http://mersis.gumrukticaret.gov.tr/ adresinden baþvuru 1. Dilekçe 2. Genel kurul toplantý tutanaðý (Noter onaylý 2 nüsha ) 3. Hazirun cetveli 4. Gündem 5. Bakanlýk temsilcisi atama yazýsý 6. Genel kurulda yönetim kurulu seçimi varsa yönetim kurulu kararý (noter onaylý) 7. Tüzel kiþinin yönetim kuruluna seçilmesi halinde, tüzel kiþi ile birlikte ve tüzel kiþi adýna, tüzel kiþi tarafýndan belirlenen gerçek kiþinin adý-soyadý, adresi, uyruðu ve T.C. Kimlik numarasýný içerecek þekilde alýnmýþ tüzel kiþi yönetim kurulu üyesinin yetkili organ kararý (noter onaylý) 8. Temsil ilzam yetkisi belirlendi ise sadece temsil ilzam yetkisi verilen kiþilere ait þirket ünvanlý imza beyannamesi 9. Yönetim kurulu üyelerinin T.C. kimlik numaralarý (yabancý uyruklularýn vergi numarasý veya yabancýlara mahsus kimlik numarasý) belirtilmelidir. 10. Pay sahipleri dýþýndan seçilen yönetim kurulu üyelerinin görevi kabul ettiklerine iliþkin görev kabul beyaný. Bu belgede yerleþim yeri, uyruðu, T.C. vatandaþý ise kimlik numarasý, yabancý uyruklu ise vergi numarasý veya yabancýlara mahsus kimlik numarasý belirtilmeli, yabancý uyruklu ise ekinde onaylý pasaport sureti ve ikameti Türkiye'de olan yabancý uyruklu için onaylý ikamet tezkeresi eklenmelidir. 11. Ýç yönerge (3 adet)( "Anonim Þirketlerin Genel Kurul Toplantýlarýnýn Usul ve Esaslarý Ýle Bu Toplantýlarda Bulunacak Gümrük ve Ticaret Bakanlýðý Temsilcileri Hakkýnda Yönetmelik" hükümlerine uygun olarak hazýrlanacak iç yönergenin olaðan genel kurul toplantýsýnda onaya sunulmasý zorunludur.)