1. http://mersis.gumrukticaret.gov.tr/ adresinden baþvuru 2. Dilekçe 3. Bakanlýk temsilcisi atama yazýsý aslý 4. Hazirun cetveli 5. Gündem 6. Þirket alacaklýlarýna yediþer gün arayla üç defa çaðrý yapýldýðýna dair sicil gazetesi örnekleri (EK- 1) 7. Þirket sözleþmesi deðiþikliði Bakanlýk veya diðer resmi kurumlarýn iznine veya uygun görüþüne tabi olan þirketler için bu izin veya uygun görüþ yazýsý 8. Sermayenin azaltýlmasýnýn sebepleri ile azaltmanýn amacý ve azaltmanýn ne þekilde yapýlacaðýný gösterir yönetim kurulunca hazýrlanmýþ ve genel kurul tarafýndan onaylanmýþ sermayenin azaltýlmasýna iliþkin rapor 9. Genel kurul toplantý tutanaðý (2 nüsha-noter onaylý) 10. Tadil metni(3 adet-yeni metin) 11. Sermayenin azaltýlmasýna raðmen þirket alacaklýlarýnýn haklarýný tamamen karþýlayacak miktarda aktifin þirkette mevcut olduðunun belirlenmesine iliþkin YMM veya SMMM raporu ile faaliyet belgesi ya da denetime tabi þirketlerde denetçinin bu tespitlere iliþkin raporu 12. Yönetim kurulu tarafýndan imzalanmýþ, beyanda bulunan alacaklýlarý gösteren liste ekinde, alacaklý olduðunu beyan eden alacaklýlarýn alacaklarýnýn ödendiði veya teminat altýna alýndýðýný gösteren belgeler ya da bu durumu doðrulayan mali müþavir faaliyet raporu ve mali müþavir faaliyet belgesi 13. Beyanda bulunan alacaklý bulunmadýðý takdirde bu hususa iliþkin yönetim kurulu beyaný 14. Kuruluþu ve esas sözleþme deðiþikliði Bakanlýk iznine tabi olan þirketlerde ise yeminli mali müþavir raporu 15. Alacaklýlara verilen 2 aylýk sürenin sona ermesinden ve beyan edilen alacaklarýn ödenmesinden veya teminat altýna alýnmasýndan sonra yukarýda sayýlan belgeler ile azaltýmýn tescili talep edilebilir. 16. Sermaye, zararlar sonucunda bilançoda oluþan bir açýðý kapatmak amacýyla ve bu açýklar oranýnda azaltýlacak olursa, yönetim kurulunca alacaklýlarý çaðýrmaktan ve bunlarýn haklarýnýn ödenmesinden veya teminat alýnmasýndan vazgeçilmiþ ve buna iliþkin yönetim kurulu kararý müdürlüðe ibraz edilmiþ ise þirket alacaklýlarýna çaðrý yapýldýðýna dair sicil gazetesi örnekleri ve bilinen alacaklýlara yapýlan çaðrý mektuplarý ile alacaklarýn ödendiði veya teminat altýna alýndýðýný gösteren belge örnekleri aranmaz.