KTSO TÝCARET SÝCÝLÝ TESCÝL ÝÞLEMLERÝ - YABANCI ÞÝRKET ÝÞLEMLERÝ
1. Dilekçe
2. Kuruluþ Bildirim Formu ( 4 nüsha )
3. Oda Kayýt beyannamesi
4. Merkez iþletmenin güncel sicil kayýtlarýný içeren belgenin ve þirketlerde þirket sözleþmesinin onaylý örneði ile Türkçe çevirisi ( Bu belgelerin, þirketin tabi bulunduðu ülkedeki noterler tarafýndan ve o ülkedeki Türk Konsolosluðu veya Türkiye'deki Dýþiþleri Bakanlýðý tarafýndan ya da Yabancý Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldýrýlmasý Sözleþmesi hükümlerine göre onaylanmýþ ve bunlarýn noterden onaylý Türkçe çevirilerinin de yaptýrýlmýþ olmasý gerekir.)
5. Merkezin yetkili organýnýn þube açma ve þubeye Türkiye' de yerleþik tam yetkili temsilci atanmasýna iliþkin kararý. ( 4 nüsha) (Bu kararýn, þirketin tabi bulunduðu ülkedeki noterler tarafýndan ve o ülkedeki Türk Konsolosluðu veya Türkiye'deki Dýþiþleri Bakanlýðý tarafýndan ya da Yabancý Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldýrýlmasý Sözleþmesi hükümlerine göre onaylanmýþ ve bunlarýn noterden onaylý Türkçe çevirilerinin de yaptýrýlmýþ olmasý gerekir.)
6. Þube açacak merkezin unvaný, türü, iþletme konusu, sermayesinin türü ve tutarý, kuruluþ tarihi, sicil numarasý, tabi olduðu hukuk, Avrupa Birliði üyesi olup olmadýðý, internet sitesi, þubenin unvaný ve þubeye ayrýlmýþ sermaye tutarý, þubeyi mahkemeler dahil, özel kuruluþlar ve kamu kuruluþlarý nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kiþi veya kiþilerin adý, soyadý ve Kimlik numarasý, yerleþim yeri, þubenin adresini içeren merkezin yetkilileri tarafýndan imzalanmýþ beyannamenin aslý ve Türkçe çevirisi (3 nüsha)
7. Þube açma kararýnda Türkiye deki þubeyi mahkemeler dahil özel kuruluþlar ve kamu kurum ve kuruluþlarý nezdinde tam yetkili olarak temsil edecek kiþi veya kiþiler ile bunlara verilen yetki belirtilmemiþ ise bu konulara iliþkin düzenlenen vekaletnamenin aslý ve Türkçe çevirisi( 4 nüsha ) (Bu belgenin yurt dýþýnda düzenlenmesi halinde, þirketin tabi bulunduðu ülkedeki noterler tarafýndan ve o ülkedeki Türk Konsolosluðu veya Türkiye'deki Dýþiþleri Bakanlýðý tarafýndan ya da Yabancý Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldýrýlmasý Sözleþmesi hükümlerine göre onaylanmýþ ve bunlarýn noterden onaylý Türkçe çevirilerinin de yaptýrýlmýþ olmasý gerekir.)
8. Þubeyi temsil edecek kiþi veya kiþilerin þube ünvaný altýnda noter onaylý imza beyannamesi (2 nüsha)
9. Yabancý uyruklu müdürün onaylý pasaport sureti ve Türkiye'de ikamet ediyor ise onaylý ikamet tezkeresi (Yerleþim yeri Türkiye'de bulunan en az 1 müdür atanmalýdýr.)
10. Ticari iþletmenin merkezinin bulunduðu kaynak ülke hukukunun, þube açacak iþletme için tescilde aradýðý þartlarýn yerine getirildiðini ve þubenin tescili için ibrazý gerekli olan belgeleri gösteren yetkili makamdan alýnmýþ yazý ve bir nüsha Türkçe çevirisi
6.madde de belirtilen beyannamenin aslýnda, Ticaret Sicil Yönetmeliði 122/a da yer alan Ticari iþletmenin merkezinin bulunduðu kaynak ülke hukukunun, þube açacak iþletme için tescilde aradýðý þartlarýn yerine getirildiðinin ve þubenin tescili için ibrazý gerekli olan belgelerin belirtilmesi halinde ayrýca yetkili makamdan alýnmýþ yazý aranmayacaktýr.
11. Kaynak ülkede þubenin tescili için ibrazý gerekli tüm belgeler
12. Açýlmasý Bakanlýk veya diðer resmi kurumlarýn iznine veya uygun görüþüne tabi olan þubeler için bu izin veya uygun görüþ yazýsý
13. Kimlik formu -1 adet fotoðraf
TEMSÝL ÝLZAM
2. Merkezin yetkili organýnýn veya yetkileri bulunmak kaydýyla þube müdürü/lerinin þube yetkilisi ile ilgili kararý (Aslý ve çevirisi yapýlmýþ iki nüshasý, bu belgenin, þirketin tabi bulunduðu ülkedeki noterler tarafýndan ve o ülkedeki Türk Konsolosluðu veya Türkiye'deki Dýþiþleri Bakanlýðý tarafýndan ya da Yabancý Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldýrýlmasý Sözleþmesi hükümlerine göre onaylanmýþ ve bunlarýn noterden onaylý Türkçe çevirilerinin de yaptýrýlmýþ olmasý gerekir.)
3. Þube temsilcisinin þube unvaný ile düzenlenen noter onaylý imza beyannamesi
4. Þube yetkilisi TC uyruklu ise T.C. Kimlik Dökümü yabancý uyruklu ise tercüme edilmiþ noter onaylý pasaport sureti ve vergi numarasý dökümü
5. Þube yetkilisinin görevi kabul ettiðine dair görev kabul beyaný
SERMAYE ARTIRIMI
2. Merkezin yetkili organýnýn veya sermaye artýrýmýna karar verme yetkisi bulunmak kaydýyla þube müdür/lerinin þube sermaye arttýrýmý ile ilgili kararý (Aslý ve çevirisi yapýlmýþ iki nüshasý, bu belgenin, þirketin tabi bulunduðu ülkedeki noterler tarafýndan ve o ülkedeki Türk Konsolosluðu veya Türkiye'deki Dýþiþleri Bakanlýðý tarafýndan ya da Yabancý Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldýrýlmasý Sözleþmesi hükümlerine göre onaylanmýþ ve bunlarýn noterden onaylý Türkçe çevirilerinin de yaptýrýlmýþ olmasý gerekir.)
3. Sermaye tespitinin yapýldýðý Yeminli Mali Müþavir / Serbest Muhasebeci Mali Müþavir Faaliyet Raporu ve Faaliyet Belgesi ya da Banka dekontu
TASFÝYEYE GÝRÝÞ
2. Merkezin yetkili organýnýn tasfiyeye giriþe iliþkin kararý ( aslý ve çevirisi yapýlmýþ iki nüshasý, bu belgenin, þirketin tabi bulunduðu ülkedeki noterler tarafýndan ve o ülkedeki Türk Konsolosluðu veya Türkiye'deki Dýþiþleri Bakanlýðý tarafýndan ya da Yabancý Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldýrýlmasý Sözleþmesi hükümlerine göre onaylanmýþ ve bunlarýn noterden onaylý Türkçe çevirilerinin de yaptýrýlmýþ olmasý gerekir.)
3. Tasfiye memurunun tasfiye halinde þube unvaný ile düzenlenen noter onaylý imza beyannamesi
4. Tasfiye memurunun TC kimlik numarasý dökümü
5. Tasfiye memurunun görevi kabul ettiðine dair görev kabul beyaný
TASFÝYE SONU
2. Merkezin yetkili organýnýn tasfiye bilançosunun kabulüne dair karar ( aslý ve çevirisi yapýlmýþ iki nüshasý, bu belgenin, þirketin tabi bulunduðu ülkedeki noterler tarafýndan ve o ülkedeki Türk Konsolosluðu veya Türkiye'deki Dýþiþleri Bakanlýðý tarafýndan ya da Yabancý Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldýrýlmasý Sözleþmesi hükümlerine göre onaylanmýþ ve bunlarýn noterden onaylý Türkçe çevirilerinin de yaptýrýlmýþ olmasý gerekir.)
3. Merkezin yetkili organý tarafýndan onaylanmýþ, tasfiye memuru tarafýndan imzalanmýþ kapanýþ bilançosu.